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实验室痛点第一弹:原来仪器管理还能如此简单

撰稿人:基理科技 时间:2019-07-09

转眼间又是一年一度的高考择校季,又将有无数学子实现自己的科研梦,相信每一位有志从事科研行业的人心中都有一个美好的愿景,在舒适的实验室中操纵着精密的仪器,完成自己的科研梦想,然而...

你以为你的实验室是这样的:

实际上你的实验室是这样的:

摆弄着数不清的瓶瓶罐罐,日复一日重复的实验,记录着糟心的数据,还要操心仪器定期维护,试剂去哪购买,实验结果如何汇报,理想与现实间巨大的落差无疑让每一位科研人员都感到十分沮丧。

对于实验室管理人员来说,实验室中日益增多的仪器,频繁流动的人员,危化品试剂的安全管理,实验室环境的监控管理这些问题是不是也让人感到束手无策呢?

为了更好的服务每位科研人员,基理推出了实验室管理痛点系列,接下来的几篇文章我们一个一个解决实验室中这些难题,今天我们就来说说实验室中仪器如何管理。

解决仪器管理的方法之一在于建立大型仪器共享管理平台,构建以学校为单位的大型仪器设备共享管理体系,在响应国家仪器开放共享的政策号召的同时,也能提高大型仪器设备的共享收益。

在大型仪器共享管理方面,我们基理可是走在了信息化的前沿呢,来看看我们是如何解决仪器管理的难题吧~



仪器共享信息缺失,缺乏决策数据


如果高校内的大型仪器没有统一的管理服务平台对仪器的共享信息进行发布,不仅校外,甚至校内也会导致共享仪器信息闭塞,仪器资源在校内各部门之间无法得到充分利用,导致了大型仪器的资源浪费和重复购置现象。



业务流程复杂,手工管理效率低下


各高校在大型仪器设备上的管理人员不足,手工化管理严重,信息记录依靠繁琐的登记手续,仪器监管无法覆盖全部共享时段,使高校无法科学有效地进行大型仪器的共享管理,不能充分发挥大型仪器的科研价值,同时造成了人力物力的浪费。



绩效考核缺少客观依据


应上级部门要求,各高校都需要定期进行《高等学校实验室综合信息表》、《贵重仪器设备表》、《实验室基本情况表》等仪器相关数据的统计上报。人为收集的数据不仅增加了高校设备管理者的工作量,而且数据准确性不高,导致绩效考核缺乏客观依据,从而影响绩效考核的准确性和客观性。


下面跟随小编的指引看看这些高校是怎么做的吧~


西安交通大学


2015年西安交大与基理科技联手打造了大型仪器设备物联共享系统,将学校的仪器设备、财务科研管理、资源管理融合于统一的管理体系中,获得了国家网络管理平台的肯定。

平台将大型仪器设备日常使用过程中的授权、预约、记录、计费、统计、缴费、结题等全部业务均在系统内部一站式处理完成。提高仪器利用率的同时将学校资源高校规划配置,实现了跨部门业务集成,充分简化了设备开放共享流程。

系统中绩效管理建立了设备生命周期内绩效档案,记录了大型仪器设备生命周期内的绩效数据,成为面向国家科技部、教育部和陕西省科技厅实时对接的数据中心,为提升大型设备使用效益提供有力保障。


西南大学


2016年西南大学和基理科技共同建设了西南大学实验室与设备综合管理平台。此平台以智慧实验室建设为导向,集物联网智能系统、GIS综合信息展示系统、预警和智能统计系统为一体的综合管理平台。

系统最大的创新就是与学校财务系统深度融合,师生可以在平台上进行经费全过程的线上财务操作,所有环节符合学校财务和审计的要求,极大地降低了老师们采购及财务报销的压力,让师生更能专注于科研活动,得到了师生们的广泛好评。



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